Dokumentace revizní technik

Aplikace revidovat.cz

Vítejte v dokumentaci k aplikaci Revidovat.cz. Na této stránce naleznete veškeré informace
a návody vztahující se k jednotlivým funkcím aplikace. Pro vyhledávání můžete použít vyhledávač v horní části stránky nebo také menu, které se nachází v levém sloupci.

1 Registrace a zkušební verze

V první kapitole jsou popsány základní informace o registraci do aplikace, zkušební verzi nebo také nabízených balíčcích a možnostech platby.

1.1 Vytvoření účtu

Omlouváme se, na této sekci dokumentace stále pracujeme.

1.2 Odstranění účtu

Pokud chcete svůj účet v aplikaci odstranit, napište nám email na adresu info@revidovat.cz. Uvedený účet následně odstraníme.

1.3 Zvolení balíčku

Před zakoupením licence k používání aplikace, je nutné zvolit jeden z nabízených balíčků.
K dispozici jsou celkem tři základní balíčky – STANDARD, PLUS a PRO, které se liší
v parametrech a ceně. Zákazník má tedy možnost volby balíčku, který bude nejlépe odpovídat jeho potřebám a požadavkům. Kompletní informace o jednotlivých balíčcích naleznete na našich webových stránkách v sekci ceník.

Pokud vám nevyhovuje ani jeden z uvedených balíčků, kontaktujte nás pro individuální nabídku.

1.4 Zkušební verze

Všem zákazníkům nabízíme možnost bezplatně a nezávazně vyzkoušet naši aplikaci. Po provedení registrace se automaticky aktivuje balíček PLUS, který bude možné využívat v délce jednoho měsíce zcela zdarma.

Po uplynutí zkušební doby se účet deaktivuje. Pokud chce zákazník i nadále aplikaci využívat, musí provést koupi jednoho z nabízených balíčků.

1.5 Platba

Omlouváme se, na této sekci dokumentace stále pracujeme.

1.6 Typy účtů

V aplikaci je možné využívat dva základní typy uživatelských účtů v závislosti na vašich potřebách. Jedná se o administrátorský a uživatelský účet.

1.6.1 Administrátorský účet

Administrátorský účet je základní účet, který aplikace nabízí. Pokud máte založený tento typ účtu, můžete provádět revize a taktéž vytvářet účty svým zaměstnancům nebo kolegům. Jako administrátor pak máte přehled o práci všech dalších subjektů.

1.6.2 Uživatelský účet

Pokud máte založený uživatelský účet můžete provádět revize, ovšem nemáte možnost vytvářet další uživatelské účty a s tím související správu a nastavení.

2 Vstup do aplikace

V této kapitole je popsán zejména způsob přihlášení do aplikace včetně postupu, který je nutné provést při prvním přihlášení. Dále také návod, jak postupovat při zapomenutí přihlašovacího hesla.

2.1 Přístup do aplikace

Pro přístup do aplikace můžete využít libovolný webový prohlížeč. Pro nejoptimálnější zobrazení však doporučujeme používat prohlížeč Google Chrome. V prohlížeči pouze zadejte následující URL adresu: https://www.revidovat.cz. Poté se vám automaticky otevře úvodní stránka našich webových stránek.

2.2 Přihlášení do aplikace

V pravém horním rohu webové stránky klikněte na text přihlásit se, následně se vám zobrazí přihlašovací formulář. Do pole email zadejte svou emailovou adresu, kterou jste zvolili při registraci. Poté zadejte své heslo a stiskněte tlačítko přihlásit se.

Pokud chcete, aby si prohlížeč zapamatoval vaše přihlašovací údaje, zatrhněte možnost zapamatovat údaje.

2.3 První přihlášení

Při prvním přihlášení do aplikace, je nezbytné vyplnit vaše fakturační údaje. Po prvním přihlášení Vás aplikace automaticky přesměruje do sekce správa profilu, kde se nachází tabulka s fakturačními údaji. Do jednotlivých polí vyplňte požadované údaje ve správném formátu.

V momentě, kdy jsou všechny pole vyplněny, stiskněte v pravém dolním rohu tlačítko uložit. Tímto je celý proces dokončený a vyplněné údaje se nyní budou automaticky propisovat do vámi vytvořených revizních zpráv.

2.4 Zapomenuté heslo

V případě, že jste zapomněli své heslo, klikněte v přihlašovacím formuláři na text zapomenuté heslo. Následně se vám zobrazí formulář, do kterého vyplňte emailovou adresu, kterou jste použili při registraci. Poté stiskněte tlačítko zaslat odkaz pro obnovu hesla na email.

Na uvedený email budou zaslány pokyny pro obnovení přístupového hesla do aplikace.

2.5 Odhlášení z aplikace

V pravém horním rohu aplikace klikněte na uvedenou emailovou adresu, poté se vám zobrazí menu, ve kterém zvolte možnost odhlásit se. Následně budete z aplikace bezpečně odhlášeni.

3 Základní přehled aplikace

V této kapitole jsou popsány jednotlivé sekce a záložky aplikace včetně jejich obsahu
a funkcionality. Jednotlivé záložky jsou k dispozici na hlavním menu po přihlášení do aplikace.

3.1 Záložka přehled

Jedná se o výchozí záložku, která se vám zobrazí ihned po přihlášení do aplikace. V této části naleznete základní přehled a statistiky související s vaší činností v aplikaci. Je zve uveden počet hotových a rozpracovaných revizních zpráv, počet propojených společností nebo také počet podřízených pracovníků.

3.2 Záložka revize

Záložka revize je jedna z položek v hlavním menu aplikace a jsou v ní uvedeny veškeré dokončené a rozpracované revizní zprávy. Tabulka obsahuje jak vaše revize, tak revize provedené vašimi pracovníky. V záložce revize se taktéž provádí vytváření nových revizních zpráv.

Tabulka se skládá celkem z osmi sloupců v následujícím pořadí – číslo revize, revizní technik, společnost (zákazník), typ revize, datum vytvoření, stav revize, platnost a sloupec akce, ve kterém je možné provádět základní operace s danou revizí.

3.2.1 Stavy revize

Revizní zpráva se může nacházet v několika různých stavech. Celkově existují tři stavy, ve kterých se může revize nacházet – v přípravě, čeká na schválení zákazníka a dokončeno. Každá nově založená revize je automaticky ve stavu přípravy, v tomto stavu se nachází až do odsouhlasení jejím zpracovatelem.

Následně se stav revize změní na čeká na schválení zákazníka, v této fázi je revize předložena zákazníkovi ke kontrole. Po schválení zákazníkem se revize automaticky převede do stavu dokončeno.

3.2.2 Platnost revize

Aplikace automaticky hlídá platnost každé revizní zprávy a před koncem platnosti je její zpracovatel a objednavatel prostřednictvím emailu informován o blížícím se datu expirace. Doba platnosti revizní zprávy se nastavuje přímo při jejím vyplňování v části s doplňujícími údaji a je tak možné nastavit libovolnou dobu platnosti dle potřeby.

3.3 Záložka propojené společnosti

V sekci propojené společnosti se můžete propojit s vašimi zákazníky, kterým chcete provést revizi. Tato záložka se nachází na hlavním menu v horní části aplikace. Záložka obsahuje tabulku, kde jsou přehledně zobrazena všechna vaše spojení se zákazníky.

Tabulka se skládá z šesti sloupců – číslo spojení, revizní technik, objednavatel, povolený typ revize, stav spojení a sloupec akce, který slouží pro odstranění spojení.

3.3.1 Stav spojení

Každé spojení se může nacházet ve dvou stavech – čeká na schválení společnosti a povoleno. Po odeslání žádosti o vytvoření nového spojení, je toto spojení ve stavu čeká na schválení společnosti (zákazníka). Poté, co daný zákazník potvrdí toto spojení, se jeho stav automaticky změní na povoleno.

Pokud zákazník, se kterým se chcete spojit nevyužívá aplikaci, bude vytvořené spojení automaticky ve stavu povoleno.

3.4 Záložka technici

Záložka technici je umístěna v hlavním menu aplikace a slouží pro přehled o zaměstnancích vaší společnosti. V této sekci můžete přidávat a odstraňovat jednotlivé pracovníky a spravovat jejich oprávnění a další nastavení

Uvedená tabulka se skládá ze čtyř sloupců – číslo pracovníka, jeho emailová adresa, schvalování revizí nadřízeným a stav daného účtu. Poslední dva zmiňované atributy (funkce) se mohou nacházet ve dvou stavech – aktivní a neaktivní, v závislosti na barvě příslušných ikon (zelená nebo šedá).

3.5 Záložka váš účet

Záložku správa profilu naleznete po stisknutí emailové adresy v pravém horním rohu aplikace. V této sekci naleznete kompletní nastavení a správu vašeho uživatelského účtu. Můžete zde například změnit své heslo, fakturační údaje či další nastavení účtu.

4 Správa profilu

Záložku správa profilu naleznete po přihlášení do aplikace. V prvém horním rohu klikněte na emailovou adresu a zvolte možnost správa profilu. V této sekci můžete spravovat svůj účet
a měnit jeho nastavení.

4.1 Změna fakturačních údajů

Fakturační údaje můžete změnit v sekci správa profilu, kterou naleznete po stisknutí emailové adresy v pravém horním rohu aplikace. V tabulce uživatelský účet jsou uvedeny všechny vaše fakturační údaje. Vyberte požadované pole, které chcete upravit a změňte jeho hodnotu. Provedené změny následně uložte pomocí tlačítka uložit, které se nachází v pravém dolním rohu tabulky.

4.2 Změna hesla

Změnu hesla lze provést v sekci správa profilu, kterou naleznete po stisknutí emailové adresy
v pravém horním rohu aplikace. Nejprve do pole aktuální heslo vyplňte své současné heslo. Do dalšího pole zadejte nové heslo, při volbě hesla nezapomeňte zvolit dostatečně bezpečné heslo.

Nové heslo musí mít nejméně osm znaků a mělo by obsahovat malá a velká písmena, číslice
a speciální znak. V posledním kroku pro potvrzení znovu zadejte své nové heslo a stiskněte tlačítko uložit.

4.3 Dvoufaktorová autentizace

V sekci správa profilu, kterou naleznete po stisknutí emailové adresy v pravém horním rohu aplikace, si můžete aktivovat dvoufaktorovou autentizaci pro přihlašování, čímž se zvýší bezpečnost vašeho účtu. Pokud je aktivována dvoufaktorová autentizace, budete požádáni
o autentizační token. Token můžete získat například z aplikace z Google Authenticator.

Po stisknutí tlačítka aktivovat, budete vyzváni k zadání svého hesla. Zadejte své heslo
a stiskněte tlačítko potvrdit. Následně je třeba nahrát autentizační token, poté je celý proces dokončený a dvoustupňová autentizace je aktivována.

4.4 Přihlášená zařízení

V části přihlášená zařízení ve správě profilu, je uveden přehled všech zařízení, která jsou aktuálně přihlášena k vašemu účtu. Stisknutím tlačítka odhlásit se z ostatních zařízení, budou z aplikace odhlášena všechna zařízení kromě toho, ve kterém zrovna pracujete. Pro provedení této operace je nezbytné zadat vaše aktuální heslo.

4.5 Razítko technika

V záložce správa profilu naleznete vzor vašeho razítka, které se bude automaticky vkládat na vámi vytvořené revizní zprávy. Pro nahrání razítka stiskněte tlačítko vybrat razítko, následně se vám zobrazí nové okno, ve kterém vyberte příslušný soubor. Soubor musí být ve formátu png, jpg či jpeg.

V posledním kroku stiskněte tlačítko aktualizovat razítko. Zvolené razítko se zobrazí ve spodní části výsledného pdf souboru s revizí.

5 Proces vytvoření revize

V následující části je znázorněn a stručně popsán proces vytvoření revizní zprávy. Celý proces se skládá z níže uvedených navazujících kroků.

5.1 Fáze procesu

a) Propojení se zákazníkem - nejprve je nutné v sekci propojené společnosti vytvořit spojení
s daným zákazníkem, čímž dojde k povolení vytváření revizí pro daný typ zařízení u konkrétního zákazníka.

b) Založení nové revize - po propojení se zákazníkem, vytvořte v záložce revize novou revizi. Při zakládání je nutné vybrat požadovaný typ revize a příslušného zákazníka.

c) Vytvoření a přidání zařízení do revize – do nově založené revize přidejte zařízení, které chcete revidovat. Pokud zařízení není v seznamu majetku, vytvořte ho a přidejte do aktuální revize.

d) Vyplnění všech údajů – pro všechny zařízení přidané do revize vyplňte požadované atributy. Dále také vyplňte obecné údaje vztahující se k dané revizi.

e) Dokončení revize – po vyplnění všech údajů, potvrďte revizi a předejte jí zákazníkovi ke schválení. Po schválení zákazníkem se automaticky vygeneruje výsledný PDF soubor, který se zobrazí vám a zákazníkovi.

6 Propojení se zákazníkem

Před provedením revize je nezbytné vytvořit spojení s daným zákazníkem. Propojení se zákazníkem stačí vytvořit pouze jednou, a to pro každý typ revize. Při opakovaných revizích již není třeba tento proces opakovat.

6.1 Vytvoření nového propojení

Pro vytvoření propojení s novým zákazníkem, přejděte do záložky propojené společnosti. Klikněte na tlačítko nové spojení, poté se vám otevře okno povolení provedení revize. V tomto okně nejprve zvolte typ revize, kterou chcete provést a poté zadejte IČO zákazníka. Následně stiskněte tlačítko vytvořit. Další postup je odlišný v závislosti na tom, zda je zákazník v aplikaci registrován či ne.

a) Zákazník je v aplikaci registrován – po odeslání žádosti o povolení provedení revize, se zákazníkovi zobrazí váš požadavek. Zákazník musí provést schválení požadavku, do té doby je spojení ve stavu „Čeká na schválení společnosti.“. Pokud zákazník schválí vaši žádost, celý proces propojení je úspěšně ukončen a stav spojení se změní na „Povoleno“.

Následně jste oprávněn danému zákazníkovi provést vybranou revizi. Propojení se zákazníkem stačí pro daný typ revize provést pouze jednou, při opakovaných revizích již není třeba tento postup opakovat.

b) Zákazník není v aplikaci registrován – pokud zákazník nevyužívá aplikaci, zobrazí se vám formulář pro zadání emailové adresy zákazníka. Vyplňte požadovaný údaj a stiskněte tlačítko vytvořit. Tímto dojde k vytvoření nového spojení, které bude ihned ve stavu „Povoleno“. Fakturační údaje se dle zadaného IČO automaticky propíšou ze systému ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).

6.2 Odstranění propojení

Pokud chcete odstranit již vytvořené propojení se zákazníkem, přejděte do záložky propojené společnosti. Vyberte spojení, které chcete odstranit a u příslušného řádku klikněte na červenou ikonku ve sloupci akce. Poté se dané propojení odstraní.

7 Základní správa revizí

Základní operace vztahující se k jednotlivým revizím, můžete provádět přímo v záložce revize, která je umístěna na hlavním menu aplikace.

7.1 Založení nové revize

Přejděte do záložky revize, která se nachází v hlavním menu aplikace. Klikněte na tlačítko založit novou revizi, poté se vám otevře nové okno. V tomto okně vyberte ze seznamu společnost, které chcete revizi vytvořit a následně zvolte také typ požadované revize. Poté stiskněte tlačítko vytvořit.

7.2 Odstranění revize

Odstranit revizní zprávu můžete v záložce revize, která je umístěna ve hlavním menu aplikace.
V tabulce revize vyberte příslušnou revizní zprávu, kterou chcete odstranit a klikněte na červenou ikonu ve sloupci akce. Poté bude revize odstraněna ze systému.

7.3 Sdílení revizní zprávy

Dokončenou revizní zprávu můžete jednoduše sdílet s libovolným subjektem. Přejděte do záložky revize a stiskněte černou ikonu šipky, která se nachází ve sloupci akce. Poté se vám otevře nové okno, do kterého vyplňte emailovou adresu příjemce. V posledním kroku stiskněte tlačítko odeslat, čímž dojde k automatickému zaslání revizní zprávy ve formátu PDF na uvedenou emailovou adresu.

7.4 Zobrazení revizní zprávy v PDF

Po dokončení revize se automaticky vygeneruje výsledný soubor ve formátu PDF, který obsahuje revizní zprávu se všemi potřebnými náležitostmi. Tento soubor si můžete zobrazit
v záložce revize, stačí pouze kliknout na černou ikonu se značkou PDF, která je umístěna ve sloupci akce. V novém okně se vám následně otevře tento soubor.

7.5 Zobrazení detailu revize

Přejděte do záložky revize, která se nachází v hlavním menu aplikace. Následně v tabulce vyberte příslušnou revizi a klikněte na černou ikonu s tužkou ve sloupci akce. Tímto se vám otevře detail revizní zprávy.

7.6 Přidělování revizí

Pokud jste vlastníkem administrátorského účtu, můžete jednotlivé revize přidělovat svým pracovníkům. V záložce revize otevřete detail konkrétní revize a přejděte do tabulky doplňující údaje. V tabulce je uvedeno pole revizi provedl, které označuje zpracovatele revizní zprávy.

U vámi založených revizí jste primárně nastaven jako zpracovatel. Pokud chcete změnit zpracovatele, vyberte z uvedeného seznamu příslušného pracovníka a stisknětě tlačítko uložit. Poté se revize automacicky zobrazí danému pracovníkovi ke zpracování. Změnit zpracovatele můžete stejným způsobem také u revizí, které založí vaši zaměstnanci. Měnit zpracovatele revize můžete opakovaně v průběhu procesu jejího vytváření.

8 Vyplnění obsahu revize

Přejděte do záložky revize, která se nachází v hlavním menu aplikace. Následně v uvedené tabulce vyberte příslušnou revizi a klikněte na černou ikonu s tužkou ve sloupci akce. Tímto se vám otevře detail revizní zprávy, kde je možné vyplnit všechny potřebné údaje.

Detail revizní zprávy se skládá z několika částí – informace o zhotoviteli a objednavateli, tabulka se zařízeními, tabulka s údaji o revidovaných zařízení, tabulka s doplňujícími údaji
a sekce s komentáři.

8.1 Správa zařízení

V detailu každé revize se nachází tabulka majetek firmy, ve které jsou uloženy jednotlivé typy zařízení, které jsou ve vlastnictví daného zákazníka. Do tabulky může zapisovat přímo zákazník nebo také revizní technik.

8.2 Vytvoření nového zařízení

V tabulce majetek firmy, která se nachází v detailu revize, klikněte na tlačítko přidat majetek, poté se vám zobrazí nové okno. Do prvního pole vyplňte sériové číslo zařízení. V druhém poli můžete přidat popis zařízení, vyplnění tohoto pole ovšem není povinné. V posledním kroku zvolte o jaký typ zařízení se jedná a stiskněte tlačítko přidat. V tabulce se následně vytvoří nové zařízení.

8.3 Odstranění zařízení

Pokud chcete odstranit zařízení z tabulky majetek firmy, klikněte na černou ikonu tužky (prostřední ikona) ve sloupci akce. Následně se otevře nové okno, ve kterém jsou údaje
o daném zařízení. Stiskněte červené tlačítko s nápisem odstranit, čímž dojde k odstranění daného zařízení z tabulky majetek.

8.4 Změna údajů zařízení

Pokud chcete změnit údaje o zařízení v tabulce majetek firmy, klikněte na černou ikonu tužky (prostřední ikona) ve sloupci akce. Následně se otevře nové okno, ve kterém jsou údaje
o daném zařízení. Proveďte změnu potřebných údajů a stiskněte tlačítko aktualizovat. Tímto se provedené změny uloží do tabulky.

8.5 QR kód zařízení

Pro každé zařízení je automaticky vygenerován QR kód, který obsahuje identifikační údaje
o daném zařízení. QR kód si můžete zobrazit v tabulce majetek firmy stisknutím černé ikony (vlevo) ve sloupci akce. Pokud chcete QR kód vytisknout, stiskněte tlačítko vytisknout QR kód zařízení, které se nachází pod zobrazeným kódem.

8.6 Přidání zařízení do revize

Přidat zařízení do aktuální revize je možné stisknutím zelené ikony ve tvaru znaku plus, která se nachází ve sloupci akce v tabulce majetek firmy. Po provedení výše uvedeného se zařízení přidá do tabulky obsah revize.

8.7 Vyplnění údajů o zařízení

Pro každé zařízení, které je přidáno do revize je potřeba vyplnit požadované údaje. Tyto údaje se vyplňují v detailu revize v tabulce obsah revize, přičemž každý řádek tabulky představuje jedno zařízení.

8.7.1 Nerevidované zařízení

V případě, že zařízení nebylo pomocí aplikace revidováno, je třeba do jednotlivých sloupců tabulky vyplnit nebo vybrat odpovídající hodnoty. Pro zrychlení práce je možné kopírovat jednotlivé hodnoty nebo také celé řádky (zařízení).

Kopírovat celý řádek je možné pomocí šedé ikony ve tvaru čtverce. Po stisknutí této ikony, se objeví druhá ikona v modré barvě, která slouží pro výběr řádku, do něhož se údaje zkopírují. Po vyplnění všech údajů stiskněte tlačítko uložit.

Při opakovaných revizích již není třeba tento proces opakovat a údaje je možné načíst
z předchozí revize a dle potřeby upravit viz kapitola 8.8.

8.8 Načtení údajů z minulé revize

Pokud již bylo dané zařízení revidováno s využitím této aplikace, je možné načíst údaje
z předchozí revize. Údaje mohou být načteny jedním ze dvou tlačítek, které se nachází
v tabulce obsah revize.

Pro souhrnné načtení údajů všech zařízení přidaných v revizi, stiskněte tlačítko načíst data
z předešlé revize, které je v pravém horním rohu tabulky. Druhou variantou je načtení dat pro jednotlivá zařízení zvlášť. To je možné pomocí stisknutí zelené ikony ve sloupci rychlé načtení
u příslušného zařízení.

Po načtení dat z předešlé revize, je možné provést jejich úpravu dle potřeby. Po dokončení stiskněte tlačítko uložit.

8.9 Načtení pomocí QR kódu

V případě, že bylo dané zařízení revidováno pomocí této aplikace, je možné načíst zařízení
a údaje z předchozí revize také s využitím QR kódu. V tabulce obsah revize stiskněte tlačítko naskenovat QR kód zařízení, poté se vám otevře nové okno s kamerou. Pro skenování je nutné v prohlížeči povolit použití kamery.

Namiřte kameru na QR kód daného zařízení a kamera automaticky nasnímá daný kód a přidá zařízení do revize. Zároveň se automaticky načtou také kompletní údaje o zařízení z minulé revize. V posledním kroku stiskněte tlačítko uložit.

8.10 Vyplnění doplňujících údajů

V části doplňující údaje, která se nachází v detailu revize, jsou uvedeny údaje vztahující se
k dané revizi. Před dokončením revize vyplňte jednotlivé pole formuláře a stiskněte tlačítko uložit.

8.11 Dokončení a potvrzení revize

Vámi vytvořená revize musí být před dokončením schválena také zákazníkem. Po vyplnění všech položek revizní zprávy a kontrole jejich správnosti, klikněte na tlačítko potvrdit a předat zákazníkovi ke schválení. Revize se následně zobrazí zákazníkovi ke kontrole.

Pokud je vše v pořádku a zákazník provede schválení, je revize dokončena a v aplikaci se vygeneruje výsledný PDF soubor. V opačném případě se revize vrátí zpět do stavu přípravy a je nutné provést její úpravu a opětovné potvrzení.

8.12 Komentáře revizní zprávy

Ke každé revizi je možné přidat doplňující komentář, který se zobrazí zákazníkovi při schvalování vytvořené revize. Komentáře můžete přidat přímo v detailu revize, konkrétně ve formuláři komentáře k revizi. Do pole komentář zadejte libovolný text a stiskněte tlačítko vložit komentář. Následně se komentář zobrazí ve formuláři, spolu s jeho autorem a datem přidání.

Komentáře může vkládat také zákazník, a to pouze ve stavu, kdy je revize vámi potvrzená
a čeká na schválení zákazníkem.

9 Správa zaměstnanců

V případě, že máte zřízený administrátorský účet, můžete přidávat a spravovat své podřízené pracovníky a mít přehled o jejich činnosti. Kompletní správu všech svých pracovníků naleznete
v záložce technici, která se nachází na hlavním menu.

9.1 Vytvoření účtu zaměstnance

Účet pro svého zaměstnance můžete vytvořit v záložce technici, kterou naleznete v hlavním menu. Po stisknutí tlačítka vytvořit účet technika, se vám otevře nové okno, do kterého vyplňte emailovou adresu daného pracovníka. Následně stiskněte tlačítko vytvořit.

Na zadanou emailovou adresu bude zaslán odkaz pro registraci uživatele jako pracovníka vaši společnosti. Poté, co se uživatel zaregistruje, budete mít kompletní přehled o jeho aktuálních
a dokončených revizích.

9.2 Schvalování revizí zaměstnance

Při aktivaci této funkce, budou revizní zprávy vytvořené vašim zaměstnancem podléhat vašemu schválení. Funkci můžete aktivovat v záložce technici, kterou naleznete v hlavním menu. Po vytvoření účtu podřízeného pracovníka, je tato funkce primárně aktivovaná.

Pokud chcete funkci deaktivovat, klikněte na zelenou ikonu ve sloupci schvalování revizí nadřízeným. Poté, co ikona změní barvu ze zelené na šedou, je zmiňovaná funkce vypnutá. Opačným způsobem lze funkci opět zapnout.

9.3 Deaktivace účtu zaměstnance

Pokud chcete účet svého pracovníka deaktivovat, můžete to provést v záložce technici na hlavním menu aplikace. U příslušného řádku v tabulce stiskněte zelenou ikonu ve sloupci účet aktivní. Poté, co ikona změní barvu ze zelené na šedou, je účet vašeho zaměstnance deaktivován. Opačným postupem lze vybraný účet opět aktivovat.

10 Výsledná revizní zpráva

Po dokončení revize se automaticky vygeneruje výsledný soubor ve formátu PDF, který obsahuje revizní zprávu se všemi potřebnými náležitostmi. Tento soubor se zobrazí jednak zpracovateli revize a také příslušnému zákazníkovi. Pokud zákazník nevyužívá tuto aplikaci, je revizní zpráva automaticky zaslána na emailovou adresu daného zákazníka.

10.1 Obsah revizní zprávy

Výsledný soubor se skládá z několika na sebe navazujících částí, které splňují obsahové požadavky dané zákony a normami. Všechny uvedené údaje se generují automaticky z dat zadaných do aplikace.

10.2 Fakturační údaje

V úvodní části revizní zprávy jsou uvedeny fakturační údaje objednavatele a zhotovitele revize, které se automaticky vyplňují ze zadaných údajů v aplikaci.

10.3 Informace o provedené revizi

V druhé části revizní zprávy jsou uvedeny údaje, které se vztahují ke konkrétní revizi. Jedná se
o místo a datum provedení revize, revizního technika, dobu platnosti revize a samozřejmě závěr revize.

10.4 Údaje o zařízeních

Hlavní část revizní zprávy představuje tabulka s údaji o všech revidovaných zařízeních.
V tabulce jsou uvedeny jednotlivé atributy dle typu zařízení a také informace o tom, zda je dané zařízení provozuschopné či ne.

10.5 Ostatní údaje

V závěrečné části dokumentu jsou uvedeny podpisové vzory pro objednavatele a zhotovitele revize včetně textu s poučením. Dále je možné do revizní zprávy vložit poznámku. Do revizní zprávy se automaticky přidá datum vytvoření a také evidenční číslo revize.

11 Automatické emaily

V aplikaci je nastaveno automatické zasílání emailů, jehož cílem je upozornit příjemce
o důležitých událostech v aplikaci.

11.1 Odesílání emailů

Rozesílání emailů je v aplikaci nastaveno primárně a tuto funkci není třeba aktivovat. Mezi události, na které aplikace upozorňuje patří například dokončení revizní zprávy, vrácení revize
k přepracování nebo také upozornění před koncem platnosti revizní zprávy.